Adjoint (e) administratif (ve)- Technicien (ne) comptable

Description du poste

Date de début : Aussitôt que possible
Taux horaire / salaire annuel : À discuter

Nous sommes à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) afin d’appuyer le travail de notre chef comptable dans un environnement de travail stimulant et très dynamique.

Responsabilités

En tant qu’adjoint (e)  administratif (ve) / Technicien (ne) comptable, vous ferez partie de l’équipe d’administration et vous occuperez un poste qui vous permettra d’interagir très souvent avec vos collègues de travail.

 

Tâches comptables:

  • Effectuer la saisie des factures des fournisseurs dans le logiciel comptable
  • Effectuer la facturation dans le logiciel Abak
  • Expédier les factures aux clients
  • Faire le suivi des heures et garder à jour les documents de suivi de projets
  • Faire le suivi des comptes à recevoir et à payer
  • Préparer et effectuer les dépôts
  • Préparer et imprimer des chèques pour les fournisseurs
  • Faire les conciliations bancaires
  • Vérifier et corriger  feuilles de temps et comptes de dépenses des employés
  • Assister à la préparation et traitement des paies
  • Tenir à jour mensuellement plusieur fichiers Excel

 

Autres tâches administratives :

  • Rédaction des lettres/avis aux clients
  • Archivage/destruction des documents comptables
  • Commande des fournitures de bureau
  • Expédition des colis

Exigences

  • Essentiel – DEC en comptabilité avec 1 an d’expérience minimum ou DEP en comptabilité avec 5 ans d’expérience
  • Essentiel – Bonne connaissance de suite Office
  • Atout – Bilinguisme

Compétences

  • Bonne capacité d’analyser et d’interpréter de l’information en vue de trouver des solutions et de faire des recommandations;
  • Capacité de mener plusieurs dossiers de front.
  • Capacité de faire preuve d’autonomie, d’innovation, de débrouillardise et de créativité;
  • Capacité à déterminer, gérer et respecter les échéanciers de travail;
  • Capacité à s’ajuster à des priorités qui changent rapidement;
  • Avoir une vision à court et à long terme pour répondre au besoin de l’entreprise.

Connaissances et aptitudes

  • Essentiel – Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
  • Essentiel – Avoir le souci du détail
  • Essentiel – Etre minutieux et consciencieux
  • Essentiel – Respecter la confidentialité des informations
  • Essentiel – Aimer le travail d’équipe

Conditions de travail

COGEP travaille avec l’équipe pour maintenir un environnement de travail très stimulant, en plus d’offrir d’excellentes conditions de travail et avantages sociaux

  • Rémunération très concurrentielle selon les compétences;
  • Horaire de travail flexible;
  • Conciliation travail-famille;
  • Congés mobiles;
  • Assurances collectives compétitives;
  • Accès à la télémédecine pour vous et votre famille
  • Contribution de l’employeur dans un RVER;
  • Bureau très bien situé avec stationnement gratuit et accessible en transport en commun;
  • Vous aurez votre propre bureau fermé
  • Environnement de travail très agréable et confortable privilégiant l’échange et incluant cuisine et salle de jeu;
  • Plusieurs défis intéressants dans les prochaines années.

Description de l’entreprise

COGEP Inc. est une firme spécialisée depuis 1989 dans la conception, le développement et l’implantation d’un logiciel (Guide Ti) en gestion de maintenance des actifs. Le logiciel Guide Ti est développé à l’aide des toutes dernières technologies Microsoft. Ce logiciel offre plusieurs options telles que des modules Web et mobiles.

COGEP Inc. est un développeur de logiciel (ISV) partenaire certifié OR de Microsoft. Grâce aux qualités de son logiciel, COGEP Inc. possède une clientèle diversifiée dans plusieurs domaines d’activités répartie dans plus de quinze (15) pays.

Avec une équipe multidisciplinaire et à son désir d’offrir un logiciel à la fine pointe, COGEP Inc. propose un environnement de travail stimulant et rempli de défis. Vous pourrez vous aussi participer à notre succès!

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