Interfaces Web
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- Personnalisation des écrans des bons de travail par profil ou par utilisateur permettant l'utilisation d'Internet ou intranet pour la création et la consultation des demandes et des bons de travail.
- Possibilité d'adjoindre aux demandes et bons de travail des plans, des photos et des consignes de sécurité.
- HIstorique des demandes et des bons de travail : création, approbation, planification, réalisation et contrôle de qualité.
- Avis de prise en charge, de réalisation ou d'annulation d'une demande envoyée par courriel au demandeur ou au créateur.
- Recherche multicritères des bons de travail :
Personnalisation des formats d'affichage
Exportation en différents formats (PDF, RTF, XLS, TIFF, etc.)
Envoi par courriel et télécopie
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Lecteur code à barres
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- Saisie électronique de l'information relative à la gestion de la maintenance, des inventaires et des achats.
- MIse à jour automatique des informations via le pigeonnier.
- Mise à jour en temps réel des informations avec la technologie sans fil.
- Gestion des interventions de maintenance préventive, prédictive et corrective.
- Gestion du temps de travail.
- Gestion des équipements.
- Impression d'étiquettes personnalisées.
- Prise d'inventaire.
- Réception des bons de commande.
- Sortie d'inventaire.
- Retour de pièces en inventaire.
Guide Ti peut être utilisé avec plusieurs lecteurs. Certains sont déjà testés et approuvés (HHP, Symbol, Psion Teklogix), mais vous pouvez aussi demander que nous testions votre marque et modèle pour l'utilisation optimale de la solution Guide Ti.
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Logiciel de carburant - Automate programmable
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Peu importe d'où provient l'information que vous avez besoin, Guide Ti peut la récupérer. Que ce soit seulement pour garder l'information concernant vos équipements et actifs à un seul endroit, pour consultation et prise de décision future ou bien pour déclancher automatiquement des tâches à effectuer, Guide Ti vous permet de garder toutes sortes d'informations importantes pour vous : kilométrage, heures d'utilisation, nombre de cycle, température, qualité d'huile, qualité d'air, tension et toutes autres prises de mesure.
Une fois les données dans Guide Ti, des graphiques simples et des tableaux vous permettent de suivre l'évolution dans le temps. Vous pouvez prendre des décisions en fonction de ces paramètres et vous pouvez aussi demander à Guide Ti de déclancher pour vous des tâches automatisées (alarmes, tâches préventives) selon des niveaux préétablis.
Voici des exemples de logiciel de carburant et d'automate :
- Gasboy
- Petrovend
- Coencorp
- Phoenix de Service AP Guay inc.
- PHH
- Novco
- Logikard de Vertex-Petroleum
- Tmu2000 de Trinomics
- Logicontrole
- Metasys
- Plantstar
- Ifix
- Etc.
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Logiciel de paie
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L'utilisation de Guide Ti vous offre la possibilité de capturer l'information sur le temps travaillé de votre équipe de maintenance et même de vos équipes d'achat, de gestion d'inventaire et de production. Alors pourquoi recommencer à écrire l'Information manuellement dans un autre système ? Économisez du temps par des liens automatisés entre Guide Ti et votre système de paie.
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Système financier – ERP
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Guide Ti s’intègre très facilement avec tous les systèmes financiers ERP comme Microsoft Dynamics GP and AX, SAP, JD Edwards, Oracle, Baan, SAGE/ACCPAC, Sun Software, Epicor Vantage et bien d’autres.
Cette intégration peut se faire à différents niveaux selon vos besoins. L'information dans Guide Ti et dans votre système financier est synchronisé et permet à vos équipes de maintenance, d'achat, de gestion d'inventaire et de comptabilité de saisir et de rechercher de l'information dans un seul et unique système.
La qualité du travail d’intégration des systèmes à notamment été soulignée par Microsoft en 2006. Un « Canadian Microsoft Impact Award » a été décerné à Cogep pour la qualité de l'intégration de Guide Ti avec le système financier Microsoft Dynamics GP (anciennement Great Plains), pour le projet de mines de Myra Falls de Breakwater Resources en Colombie Britannique.
L'intégration de Guide Ti à vos systèmes est garantie et les mises-à-jour ainsi que le support sont gratuits avec votre contrat de service.
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Téléphone portable - PDA - ordinateur de poche
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Les outils de transmission d'information inclus dans Guide Ti permettent de garder informé les demandeurs et utilisateurs à chaque étape du processus du bon de travail. Vous pouvez en effet, très facilement, décider quand et qui vous voulez garder informé de l'évolution de leurs demandes ou de celles de leur département.
Les bons de travail urgents peuvent être aussi traités prioritairement et envoyés à un téléphone cellulaire ou un ordinateur de poche pour traitement immédiat.
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