Gestion des listes d'actifs (gestion des équipements)

• Structure d'équipements sous forme d'arborescence.
• Classement des équipements par section, localisation, zone, fonction, etc.
• Fiches techniques et documents multimédias inclus.
• Gestion, suivi et historique du déplacement des équipements et des composantes.
• Liste des travaux à effectuer et historiques par équipement ou pour tous les niveaux de l'arborescence.
• Catalogue de pièces de rechange ou lots de pièces liées à l'équipement ou à des regroupements d'équipements.
• Accès à la fiche d'inventaire.
• Gestion des contrats avec les fournisseurs de service.
• Suivi des entretiens préventifs à tous les niveaux de l'arborescence.
• Calendrier du programme d'entretiens préventifs.
• Suivi des points de mesure et des tendances pour les entretiens préventifs ou les interventions.
• Gestion des dépenses et suivi budgétaire.
• Gestion des garanties.
• Suivi des équipements en usines, en réparation et en inventaires.
• Suivi des dépenses, consolidation des coûts et budgets à tous les niveaux de l'arborescence.
• Gestion sécurisée et personnalisable du dossier équipements et du contrôle des coûts.
• Gestion illimitée de compteurs et prises de mesures.

Gestion des approvisionnements et des inventaires de remplacement

• Réquisition d'achat.
• Catalogue de pièces.
• Gestion des réservations de pièces.
• Imputation des coûts et suivi budgétaire.
• Saisie électronique par code à barres.
• Approbation électronique.
• Gestion des appels d'offre.
• Génération automatique des bons de commande de pièces.
• Achat direct sur compte de dépense (charge directe).
• Lien avec la gestion de projet.
• Approbation électronique selon votre processus d'affaires (workflow).
     Niveau monétaire
     Niveau hierarchique
     Limité des comptes comptables spécifiques
     Limité des types d'achat
     Limité des types de réquisitions d'achat
• Formulaire(s) personalisé(s).
• Gestion des devises multiples.
• Gestion des unités d'achat (ex.: litre, gallon, livre, pied, etc.).
• Niveau de taxes multiples.
• Gestion des contrats et ententes annuelles.
• Envoi de documents (fax, pdf, Internet).
• Suivi et relance des commandes en suspens (back order).
• Avis au requérant lors de la réception de marchandises.
• Listes personnalisées.
• Réception unique ou multiple.
• Recommandation d'achat automatisé selon les min. / max.
• Outil de réapprovisionnement très convivial :
    Gestion de fournisseurs favoris
    Avis automatique (alarme)
    Gestion d'alarme selon différents critères
    Intégration des réquisitions d'achat
    Affectation individuelle ou en lot via "drag and drop"
• Association avec les bons de travail et/ou les équipements.
• Statistiques d'achat :
    Par fournisseur
    Par produit
    Consommation des pièces
    Évolution graphique de la valeur en inventaire
    Analyse du roulement des pièces (turn over) via indicateurs
    Calcul des coûts moyens
    Rupture d'inventaire
• Historique d'achat par :
    Produit
    Fournisseur
    Manufacturier
    Équipement
    Compte  comptable
    Centre de coûts
    Acheteur
    Etc.
• Rendement des fournisseurs ($ acheté, nombre de commandes, nombre d'items, nombre de retards, nombre de factures (invoice matching)).
• Consolidation des factures (invoice matching) :
    Approbation des factures
    Comparaison avec la commande
    Comparaison avec la (les) réception(s)
    Correction de prix
    Ajustement du montant de la facture
    Ajustement de taxes
    Traitement des devises
    Ajustement des coûts de transport
    Ajustement des frais de douane
• Piste de vérification sur toutes les transactions (audit trail).
• Liens informatisés entre le logiciel de maintenance et les modules financiers (interfaces) :
    Grand Livre
    Compte à payer
    Engagements
    Courus
    Gestion de projets
    Comptabilité par activité
  
   

Gestion des divers types de maintenance préventive

• Maintenance corrective, préventive, prédictive, conditionnelle, centrée sur la fiabilité (RCM).
• Différents types de bon de travail : correctif, préventif, urgence, projet, route d'inspection, intervention rapide, ISO, HACCP, etc.
• Estimation des travaux et suivi budgétaire.
• Regroupement des bons de travail sous plusieurs critères : cause, mode d'exécution, exécutant, priorité, catégorie, etc.
• Application d'une séquence de réalisation de travaux à effectuer, incluant ressources et matériel requis.
• Utilisation de plusieurs formats personnalisés d'impression de bons de travail.
• Personnalisation des écrans des bons de travail par profil personnalisé, notamment sous format WEB, permettant l'utilisation d'internet ou intranet pour la création et la consultation.
• Numérotation manuelle ou automatique des bons de travail par profil.
• Possibilité d'adjoindre aux bons de travail des plans, des photos et des consignes de sécurité pour l'impression.
• Cheminement électronique et historique d'un bon de travail : création , approbation, planification, réalisation et contrôle de qualité.
• Recherche multicritères des bons de travail : 
    Personalisation des formats d'affichage
    Exportation en différents formats (PDF, RTF, XLS, TIFF, XML, etc.)
    Envoi par courriel et télécopie
• Exploration sans restriction des résultats d'une recherche précédente.
• Avis sous forme d'indicateur dans la page d'accueil d'une intervention à faire ou faite sur un bon de travail.
• Gestion des travaux préventifs (jour, heure d'opération ou de production, quantité de produits fabriqués, kilométrage, etc.)
• Gestion par banques d'activités préventives, permettant d'associer plusieurs équipements.
• Simulation et projection des prochaines interventions, basées sur l'historique de travaux préventifs.
• Gestion des relevés de compteur par équipement ou regroupement d'équipements.
• Interactions automatiques entre les différents paramètres.
• Gestion des travaux saisonniers.
• Présentation des résultats de la planification des travaux préventifs sous forme de calendrier.
• Utilisation de plusieurs formats d'impression de bons de travail.
• Présentation des résultats de la planification des travaux préventifs sous forme de calendrier.
• Utilisation de plusieurs formats d'impression de bons de travail.
• Saisie électronique par code à barres.
   

Planification des travaux et des ressources

• Planification et suivi des activités.
• Disponibilité des ressources humaines.
• Planification et organisation des travaux.
• Planification regroupée ou séparée des interventions correctives et préventives.
• Personnalisation de la structure de classement des bons de travail (employés, métiers, horaires de travail, usines, etc.).
• Attribution de nouveaux paramètres à un bon de travail au moment de son classement dans un dossier.
• Conservation des paramètres d'apparence et des critères d'application.
• Accès sécurisé aux dossiers dans la structure de classement, selon le profil de l'utilisateur.
• Critères de sélection personnalisables facilitant la consultation des bons de travail au moment de la planification.
• Présentation des résultats de la planification des bons de travail de façon journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
• Gestion des codes de couleur ou d'icônes pour faciliter l'interprétation de la planification en cours.
• Suivi de la disponibilité des ressources au moment de l'attribution des bons de travail.
• Fermeture des bons de travail.
• Ajouts simplifiés de temps ou de pièces utilisées au moment de la fermeture des bons de travail.
• Fiches détaillées des ressources internes, externes et matérielles.
• Gestion des heures supplémentaires.
• Gestion de plusieurs taux horaires.
• Suivi des disponibilités des ressources.
• Historique et consultation des cartes de temps de la journée, de la semaine ou du mois.
• Historique et consultation des ressources matérielles utilisées.

Gestion des appels, requêtes de travail ou demande de services

• Personnalisation des écrans de demande par profil ou par utilisateur.
• Utilisation du WEB pour les demandes, permettant l'utilisation d'Internet ou de votre intranet pour la création et la consultation.
• Message courriel automatique au demandeur pour lui faire part de l'évolution de sa demande.
• Possibilité d'adjoindre aux demandes de travail des plans, des photos, des consignes ou des fichiers.
• Cheminement et approbation électronique des appels / demandes.
• Historique complet de l'appel / demande : création, approbation, planification, réalisation et contrôle de qualité.
• Recherche multicritères des appels / demandes.
• Saisie électronique par code à barres.
• Utilisation des technologies sans fil pour une couverture de large territoire.

Indicateurs de performances et rapports

• Outil de listes et de rapports intégré à Guide Ti.
• Personnalisation des indicateurs et des rapports par utilisateurs.
• Nombre illimité d'indicateurs et de rapports.
• Création d'indicateurs et de rapports personnalisés pour la surveillance de critère très précis.
• Création simple des indicateurs et des rapports selon le besoin du moment.
• Création intuitive des indicateurs et des rapports par l'utilisateur lui-même.
• Enregistrement automatique des paramètres personnalisés.
• Utilisation d'outils simples pour faire des liens au besoin vers des outils de rapports externes à Guide Ti.

Importation et exportation

Afin d'assurer l'efficacité de nos services et de nos solutions, nous pouvons adjoindre à Guide Ti les compétences techniques de d'autres logiciels spécialisés.

Est-ce que Guide Ti peut importer des données à partir de votre logiciel particulier ?
Cogep a intégré à l'intérieur de Guide Ti un module de transferts de données qui nous permet de faire des liens avec presque tous les systèmes. Alors même si votre système n'est pas dans la liste d'exemples des systèmes, nous pouvons rapidement et simplement faire les liens quand même.
 

Voici quelques-uns des logiciels qui ont été associés à Guide Ti dans la réalisation de différents projets :

• Logiciels de comptabilité
    Systèmes ERP
    SAP R/3
    Baan
    Oracle Financiers
    Maestro de Nexxlink
    Logimines de Tibec Informatiques
    Great Plains
    Accpac
    SQLTime
    Rapide Response Manufacturing de ProfitKeay
    Ross
    Powell Equipment Software
    Cascades AS/400
    Etc.
   
• Logiciels municipaux
    Dyna + de Nexxlink
    Mensys
    PG Systems
    Dynabec
    Etc.
   
• Logiciels de carburant
    Gasboy
    Petrovend
    Phoenix
    PHH
    Novco
    Logikard de Vertex-Petroleum
    Tmu2000 de Trinomics
    Logicontrole
    Etc.
• Logiciels d'automates programmables
    Metasys
    Plantstar
    Iflix
    Etc.