9 fonctionnalités vraiment utiles et surprenantes de Guide Ti

Guide Ti est un puissant logiciel de gestion de la maintenance. Il contient des fonctionnalités qui facilitent le travail quotidien en rapport avec l’entretien des équipements, des véhicules et des bâtisses. Une des grandes différences entre Guide Ti et les autres solutions disponibles sur le marché vient du fait que le logiciel est développé par des professionnels de maintenance qui connaissent les besoins et les meilleures pratiques de la profession.

De plus, l’équipe de COGEP est à l’écoute de ses clients et de leurs besoins relatifs à Guide Ti. Ces derniers n’hésitent pas à communiquer leurs idées pour bonifier le logiciel. Les meilleures idées sont développées par COGEP et tous ses clients peuvent en bénéficier !

Voici 9 fonctionnalités vraiment cool qui méritent d’être présentées à vos collègues et à vos connaissances du milieu de la maintenance.

1. L’assistant web (Wizard)

L’assistant web guide les usagers lors de la création d’un bon de travail. Il propose des formulaires à remplir lors d’une demande de service.

L’assistant web guide les usagers lors de la création d’un bon de travail. Il propose des formulaires avec des questions à répondre une après l’autre.  Chaque nouvelle question est basée sur la réponse précédente du demandeur.  Il s’agit d’une forme de remplissage semi-automatique, possible grâce à des paramètres établis préalablement. En somme, l’assistant web permet aux personnes ayant reçu une formation de base sur le logiciel ou possédant peu de connaissances techniques de remplir des bons de travail adéquatement.

Il permet également de niveler la qualité de l’information entrée, de sauver du temps et de mettre en contact direct la personne qui remplit le bon de travail avec le technicien qui effectue l’entretien.

 

 

2. Approbation des réquisitions d’achat par courriel

Le processus d’approbation par courriel est efficace, rapide et requiert un minimum d’interventions. Recevez des courriels (sur votre téléphone, tablette ou ordinateur) et selon les actions préétablies vous pourrez par exemple : accepter la demande, la rediriger pour un autre niveau d’approbation, la retourner au demandeur pour des précisions, l’envoyez à un autre département pour une vérification de budget ou la refusez. Réduisez ainsi les délais de processus d’approbation.

 

 

3. Le panier des pièces vous parle

Le planificateur peut être informé en un coup d’œil de la disponibilité des pièces par la couleur de l’icône « panier d’achat » qui apparaît sur le bon de travail. Priorisez rapidement les travaux selon la disponibilité des pièces de rechange : vert, nous avons toutes les pièces à disposition; jaune, nous n’avons pas toutes les pièces en main; rouge, nous n’avons aucune pièce pour exécuter le travail.

 

 

4. Suivi personnalisé des bons de travail

Soyez en contrôle de l’information que vous souhaitez voir apparaître sur votre moniteur ou sur des écrans visibles par tous les intervenants de la maintenance et de la production. Affichez, par exemple, les bons de travail “NON PRIS EN CHARGE” et les bon de travail en cours.. Personnalisez vous-même, selon vos critères, votre écran de suivi des bons de travail! Le suivi personnalisé permet de suivre en temps réel l’avancement des travaux urgents et la prise en charge des travaux par les techniciens de maintenance, selon les priorités et criticités des équipements.

 

 

5. Plan3

L’outil de planification Plan3 (Smart PlannerMC) est une merveille d’efficacité de la planification et de l’ordonnancement. Son interface utilisateur regroupe en catégories facilement repérables toutes les informations nécessaires à la prise rapide de décision. En outre, l’utilisation de la fonction glisser-déposer réduit le temps de saisie de données et donc accélère l’ordonnancement des travaux. Voilà un outil qui permet, d’un seul coup d’œil, de visualiser le travail et la disponibilité du personnel qui en a la charge. Plan3 permet de gérer plusieurs environnements et contextes et, par conséquent, plusieurs équipes.

 

 

6. L’application Guide Ti Mobile

Les avantages d’un GMAO mobile sont indéniables. Il permet d’ouvrir et de fermer des bons de travail sur les lieux de l’entretien. Il améliore la communication entre le superviseur et le technicien grâce aux notifications en temps réel.

Grâce à la reconnaissance vocale de Google Voice Typing et de Siri (Apple) sur votre téléphone ou votre tablette, vous pouvez générer des textes rapidement. En ligne ou hors ligne, vous avez accès à toute l’information sur les actifs que vous devez réparer. Il est maintenant plus facile de gérer le temps d’exécution par bon de travail grâce à la fonction « horodateur ». Vous pouvez aussi créer de nouvelles étapes ou partager facilement le bon de travail avec un collègue. Il y a tant d’autres fonctionnalités épatantes à découvrir, comme la consultation de documents et d’instructions, l’ajout de photos, de vidéos et d’audios au bon de travail, de même que l’accès à la fiche de cadenassage de l’équipement.

 

 

7. Priorisation automatique des bons de travail

La priorisation automatique permet au planificateur de se fier à une grille de paramètres préétablis et adoptés par l’équipe. Ceci élimine la subjectivité dans le choix des bons de travail à prioriser lors de la planification et de l’ordonnancement des travaux. Il est possible de tenir compte des paramètres des équipements, dont la criticité de ceux-ci, des paramètres du bon de travail et des dates reliés aux travaux requis. Nos solutions permettent de personnaliser les matrices de priorisation selon la réalité de votre entreprise.

Pour chaque bon de travail, un pointage d’importance est créé automatiquement, ce qui permet de les prioriser automatiquement.

 

 

8. La connectivité des données au service de la maintenance conditionnelle

Grâce à la connectivité des objets (IoT), les sondes et les capteurs placés sur les équipements collectent des données qui seront analysées par un système puis exportées vers Guide Ti. Lorsque le système détecte un problème ou une réparation à effectuer, il crée des événements dans Guide Ti (par exemple un bon de travail) qui déclenchent des tâches de vérification ou d’entretien préventif ou conditionnel.

 

 

9. La géolocalisation

Les employés de maintenance peuvent perdent du temps à chercher l’endroit où se trouve l’actif qui nécessite des travaux. Grâce à la fonctionnalité de géolocalisation intégrée dans Guide Ti Mobile, les techniciens trouvent dorénavant facilement et rapidement l’équipement et ainsi le réparer dans les meilleurs délais. La géolocalisation permet dès la création du bon de travail de cibler l’endroit où le problème doit être réglé. Le demandeur peut, via l’application web, encadrer, pointer ou définir l’emplacement de l’équipement sur une carte. L’employé de maintenance peut ensuite accéder à l’information et se diriger là où il doit effectuer une réparation.

Cette fonctionnalité de géolocalisation est très pertinente pour des organisations qui possèdent des actifs répartis sur un grand territoire, comme celles du secteur municipal, les aéroports ou les ports maritimes, les parcs ou les zones de villégiatures et les parcs éoliens.