Am\u00e9lioration des processus de gestion des stocks informatis\u00e9s<\/p>\n
Le maintien en condition op\u00e9rationnelle des \u00e9quipements de production est un enjeu important pour l\u2019efficacit\u00e9 et la comp\u00e9titivit\u00e9 de l\u2019usine. Dans ce contexte, l\u2019organisation locale a choisi d\u2019implanter GUIDE Ti de COGEP inc. comme outil de Gestion de la Maintenance Assist\u00e9 par Ordinateur (GMAO). Selon M. Jean-Fran\u00e7ois Cartier, directeur des op\u00e9rations, \u00ab GUIDE Ti offre plus de souplesse et plus de flexibilit\u00e9 que tous les grands GMAO. Nous sommes tr\u00e8s satisfaits des r\u00e9sultats \u00bb.<\/p>\n
La gestion des stocks de pi\u00e8ces de rechange a toujours \u00e9t\u00e9 un mal n\u00e9cessaire. Norampac g\u00e9rait manuellement les Min-Max de pr\u00e8s de 15,000 articles. Il y avait beaucoup de ruptures de stock malgr\u00e9 les investissements en stocks de quelques millions de dollars. Norampac ne disposait d\u2019aucun outil pour en faciliter la gestion.<\/p>\n
En octobre 2010, Norampac Drummondville a commenc\u00e9 \u00e0 utiliser le logiciel d\u2019optimisation des param\u00e8tres de gestion des stocks en mode web offert par la compagnie IMAFS inc. Cette utilisation fait suite \u00e0 un partenariat entre COGEP et IMAFS pour permettre aux clients de COGEP d\u2019am\u00e9liorer leur gestion des stocks. Norampac Drummondville a accept\u00e9 de participer comme usine pilote pour ce partenariat. La solution IMAFS SaaS est pleinement int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Guide Ti. IMAFS SaaS effectue l\u2019optimisation des param\u00e8tres de stock en calculant les Min-Max optimaux pour rencontrer les objectifs de service du client avec le moins d\u2019inventaire possible. IMAFS SaaS rend disponible aux responsables de Norampac des tableaux de bord de gestion des stocks de m\u00eame que tous les outils de gestion des exceptions. Ceux-ci peuvent acc\u00e9der \u00e0 ce magnifique coffre d\u2019outils \u00e0 travers les \u00e9crans de Guide Ti.<\/p>\n
Entre octobre 2010 et f\u00e9vrier 2011, le taux de disponibilit\u00e9 des articles d\u2019entretien est pass\u00e9 de 60% \u00e0 95%. Cela a un impact majeur sur le maintien en condition op\u00e9rationnelle des \u00e9quipements de production, en plus d\u2019avoir un impact sur les activit\u00e9s d\u2019entretien. Il y a moins de perte de temps et il y a moins de t\u00e2ches d\u2019entretien qui doivent \u00eatre remises \u00e0 plus tard ou se faire en deux \u00e9tapes parce qu\u2019il manquait une pi\u00e8ce \u00e0 l\u2019origine. Ces r\u00e9sultats fantastiques ont \u00e9t\u00e9 obtenus avec une augmentation des stocks d\u2019environ 5% dans la phase d\u2019implantation. Bien plus, les r\u00e9sultats des simulations que l\u2019on peut faire dans IMAFS SaaS-Guide Ti ont d\u00e9montr\u00e9 que Norampac pourra r\u00e9duire ses stocks de plus de 30% au cours des prochains mois en maintenant les bons niveaux de service et de disponibilit\u00e9 des stocks.<\/p>\n
La premi\u00e8re \u00e9tape d\u2019un tel projet consiste \u00e0 s\u2019assurer que l\u2019on fournit les bonnes donn\u00e9es pour l\u2019optimisation des stocks. Les \u00e9quipes de Norampac, COGEP et IMAFS ont travaill\u00e9 conjointement pour valider et faire les ajustements n\u00e9cessaires aux donn\u00e9es. Les \u00e9quipes d\u2019IMAFS et de COGEP ont une bonne exp\u00e9rience de ce type d\u2019exercice et ont facilit\u00e9 le travail aux gens de Norampac.<\/p>\n
Par apr\u00e8s, les outils d\u2019IMAFS SaaS ont permis de faire une classification des articles de Norampac qui tient compte de la criticit\u00e9 des articles, de la fr\u00e9quence de consommation, de la valeur de la consommation, du positionnement des articles dans leur cycle de vie (naissance, maturit\u00e9, obsolescence) et du statut de l\u2019article. M. Karl Ouellette, Superviseur \u00e0 l’entretien chez Norampac, n\u2019avait jamais vu d\u2019outil aussi performant et flexible pour bien cat\u00e9goriser les pi\u00e8ces d\u2019entretien. Un effort interne a permis une validation des classes. Cela avait une grande valeur ajout\u00e9e puisque les classes des articles deviennent la base du langage commun entre l\u2019approvisionnement et l\u2019entretien.<\/p>\n
IMAFS SaaS a permis de mesurer le niveau de disponibilit\u00e9 des pi\u00e8ces par classe d\u2019articles au d\u00e9part du projet. La direction de Norampac Drummondville a alors \u00e9tabli des objectifs de service par classe et famille de produits. Ils ont grandement appr\u00e9ci\u00e9 d\u2019avoir, gr\u00e2ce \u00e0 Guide Ti et IMAFS SaaS, non seulement une fa\u00e7on de g\u00e9rer le service \u00e0 la client\u00e8le, mais d\u2019avoir des Min-Max qui permettent d\u2019atteindre les niveaux vis\u00e9s. Les outils de simulations d\u2019IMAFS SaaS ont permis de simuler les impacts sur les stocks et le service avant de lancer le programme.<\/p>\n
IMAFS SaaS a calcul\u00e9 des Min-Max scientifiques et dynamiques qui ont servi \u00e0 alimenter le r\u00e9approvisionnement dans Guide Ti. Les Min-Max sont mis \u00e0 jour mensuellement en tenant compte des saisons, de la croissance et d\u00e9croissance de la demande, des variations dans les d\u00e9lais de livraison ou dans les objectifs de service.<\/p>\n
Au d\u00e9part, l\u2019\u00e9quipe de Norampac a investi de 1 \u00e0 2 jours de plus par semaine pour contr\u00f4ler davantage ses stocks. Les r\u00e9sultats valent les efforts et il est heureux de savoir que dans le temps, le travail de r\u00e9approvisionnement redeviendra plus automatique, mais avec de bons r\u00e9sultats dynamiques.<\/p>\n
M. Jean-Fran\u00e7ois Cartier, directeur des op\u00e9rations, soulignait qu\u2019il appr\u00e9ciait grandement de pouvoir regarder, selon ses besoins, tous les r\u00e9sultats de la gestion des stocks. Voir l\u2019\u00e9volution du service, des niveaux de stocks, des surplus et autres lui donne finalement l\u2019impression de mieux contr\u00f4ler ses stocks. \u00ab On ne disposait pas d\u2019indicateurs de performance sur la gestion des stocks avant que GUIDE Ti nous offre cette possibilit\u00e9 avec IMAFS SaaS. Je suis tr\u00e8s heureux de ces nouveaux outils \u00bb.<\/p>\n
Il y a un potentiel clair de r\u00e9duire encore les stocks de plus de 30% sans heurter le service. Un plan de travail concret a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 avec l\u2019\u00e9quipe interne afin de poursuivre ces r\u00e9sultats.<\/p>\n
Le succ\u00e8s du projet \u00e0 ce jour et celui attendu pour le futur sont beaucoup le fruit du travail efficace des ressources de Norampac, de COGEP et d\u2019IMAFS. Selon Robert Lamarre, pr\u00e9sident d\u2019IMAFS, et qui compte plus de 30 ans d\u2019exp\u00e9rience en gestion de projet, l\u2019implication et le s\u00e9rieux des ressources dans l\u2019implantation ont \u00e9t\u00e9 remarquables et les succ\u00e8s appartiennent bien \u00e0 l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n
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