LA CODIFICATION « VMRS » VOUS CONNAISSEZ?
L’intégration de la codification VMRS (Vehicle Maintenance Reporting Standards) dans la gestion de la maintenance d’une flotte de véhicules offre plusieurs avantages clés. Ce système standardisé permet de suivre et…
… d’enregistrer avec précision les réparations, les composants et les coûts de maintenance grâce à des codes uniques. Cela facilite l’uniformisation des données et la ventilation des coûts des entretiens préventifs et correctifs. Le VMRS aide à identifier les tendances de défaillance et à optimiser la gestion des pièces de rechange, améliorant ainsi la planification des interventions.
Venez découvrir les différentes options de ces fonctionnalités et échanger avec des experts de votre secteur d’activité!
Codification reconnue
KPI
Rapport du Gouvernement
PEP
GUIDE TI ANALYTIQUE – FLOTTES DE VÉHICULES
Le nouveau module « Guide Ti Analytique » est conçu en s’appuyant sur les meilleures pratiques en gestion de la maintenance, offrant une solution avancée pour l’optimisation des flottes de véhicules. En croisant la ventilation des coûts…
… par lignes d’activités avec des indicateurs clés tels que les compteurs d’heures, le kilométrage, et l’usure des équipements, ce module permet aux entreprises de mieux anticiper les besoins en maintenance. Cela se traduit par une réduction significative des temps d’arrêt, un meilleur contrôle des coûts, et une disponibilité accrue des véhicules. Grâce à cette approche analytique, les gestionnaires peuvent prendre des décisions plus éclairées, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et réduisant de manière substantielle les dépenses globales de maintenance.
Ventilation des coûts
Compteurs d’heures
Tableau de bord
Power BI
SANS PAPIER DANS UN ATELIER MÉCANIQUE, C’EST POSSIBLE?
Le mode “Sans Papier” suscite un vif intérêt ! Joignez-vous à nous pour découvrir et échanger sur les différents scénarios d’utilisation dans votre secteur d’activité. Que ce soit via Guide Ti Mobile ou sur le WEB avec une tablette,…
… toutes les fonctionnalités sont disponibles pour créer, assigner et exécuter les bons de travail aux intervenants sans nécessiter l’impression d’un seul document. Des témoignages clients seront partagés pour enrichir la discussion sur les avantages de cette approche.
Superviseur
Travaux assignés
Guide TI Mobile/Web
Menus travaux
Web Technicien
“Fast Moving”
L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ET MOI ?
Guillaume Poudrier,
Président fondateur – Geothentic
La gestion de flottes fait face à des défis tels que la planification, la communication, et la gestion des ressources humaines, tout en cherchant à maximiser l’efficacité opérationnelle. Le projet propose d’optimiser la gestion des actifs, …
…d’introduire l’autopartage et de créer des profils utilisateurs pour mieux répondre aux besoins. L’objectif est de garantir une utilisation optimale des ressources au bon moment et au moindre coût, tout en intégrant les nouvelles technologies.
- Optimisation opérationnelle et tactique de la gestion du parc
d’actifs - Parc d’autopartage des véhicules
- Création d’un profil utilisateur
FIABILITÉ I
Nos clients fréquemment interrogent la comptabilité de Guide Ti pour la gestion de la fiabilité. Sans aucun doute ! Nous illustrerons ici une configuration standard de Guide Ti qui permet de recueillir toutes les données nécessaires…
…pour l’analyse de la fiabilité des équipements, incluant la criticité et les modes de défaillance, entre autres
Fiabiliste
Criticité des équipements
Mode de défaillance
Fermeture du BT
URGENCE I
Que ce soit via Guide Ti Mobile ou Guide Ti Web, la transmission des urgences aux techniciens est très simple (par exemple, l’auto-assignation). Une fois les interventions correctement documentées, une analyse des cas les plus critiques est essentielle …
…pour élaborer des solutions visant à éviter leur récurrence. Les temps d’arrêt peuvent entraîner des coûts considérables pour l’entreprise (perte de production, manque à gagner, etc.). Un témoignage client mettra en lumière tous les avantages de cette approche.
Matrice de priorité
Auto-assignation
Catégorisation des Appels (Calls)
ARRÊTS PLANIFIÉS
Fromagerie Bergeron
L’outil de planification (PLAN3) est largement reconnu comme l’un des meilleurs outils de planification et d’ordonnancement disponibles sur le marché. En intégrant récemment des fonctionnalités telles que l’adhérence à la cédule et les indicateurs de performance, …
…Guide Ti se positionne désormais comme la référence en la matière. Lors de la conférence, nous aurons l’occasion de présenter plusieurs scénarios d’utilisation adaptés à vos équipes et à votre contexte spécifique. De plus, un témoignage client nous permettra d’approfondir la discussion sur les avantages et les résultats obtenus grâce à cet outil.
PLAN3
Adhérence à cédule
KPI
AUDIT
Aliments ASTA
COGEP propose un service d’analyse de votre situation du département Maintenance et l’utilisation de Guide Ti basée sur les bonnes pratiques et la Pyramide COGEP. Nous vous présenterons la démarche et un exemple
…de résultat. De plus, un témoignage d’un client vous permettra de bien comprendre les bénéfices d’une telle démarche. Un outil pour vous « Guider » dans vos prochaines étapes d’implantation et d’optimisation.
- Analyse
- Pyramide Cogep
- Retour d’expérience d’un client
FIABILITÉ II
Lors de l’exécution des bons de travail correctifs et préventifs, il est crucial d’adopter une stratégie efficace pour documenter les non-conformités et assurer un suivi approprié. Nous explorerons ici quelques…
…options disponibles dans GuideTi, telles que les réparations temporaires, les contre-mesures, et bien d’autres encore.
- Réactif vs Proactif
- Retour des PM
Analyse de défaillance
UTILISATION DE L’ASSISTANT (WIZARD) POUR LES DEMANDES
L’utilisation de l’assistant facilite et oriente les demandeurs de bons de travail lors de la création. Jumelé à l’utilisation des modèles de bons de travail, cet outil devient un incontournable afin de démocratiser…
…
l’utilisation de Guide Ti dans l’entreprise.
Ainsi, la création de demande pour les urgences, les modifications, les demandes Santé / sécurité, l’assurance qualité, la production peut être directement .
L’utilisation du mode WEB avec les licences collaborateurs permettent de bien intégrer le tout dans vos processus.
Un client nous partage son approche, ses défis et sa vision pour les prochaines étapes de son implantation de Guide Ti.
- Maintenance préventive
- Gestion des équipements
- Optimisation des coûts
SANS-PAPIER – MANUFACTURIER
Le mode “Sans Papier” suscite un vif intérêt ! Joignez-vous à nous pour découvrir et échanger sur les différents scénarios d’utilisation dans votre secteur d’activité. Que ce soit via Guide Ti Mobile ou sur le WEB avec une tablette,…
… toutes les fonctionnalités sont disponibles pour créer, assigner et exécuter les bons de travail aux intervenants sans nécessiter l’impression d’un seul document. Des témoignages clients seront partagés pour enrichir la discussion sur les avantages de cette approche.
Superviseur
Travaux assignés
Guide TI Mobile/Web
Menus travaux
Web Technicien
“Fast Moving”
GUIDE TI ANALYTIQUE – MANUFACTURIER
Le module Guide Ti Analytique, en lien avec les bonnes pratiques en gestion de la maintenance, vous permettra de suivre vos activités et d’aligner vos stratégies et décisions basé sur des données précises. Les indicateurs suivants vous…
- Le Backlog de vos bons de travail
- L’adhérence à la cédule des travaux planifiés autant pour les correctifs que les préventifs
- Comparer votre exécution des travaux versus vos temps estimés
- MTBF
- MTTR. Les graphiques disponibles vous permettront de rapidement tirer des conclusions afin de rapidement appliquer des actions correctives autant en lien avec la qualité de vos données enregistrées que la performance de votre équipe
Backlog
Adhérence à la cédule
- MTBF (Mean Time Between Failures)
- Tableau de bord
UTILISEZ-VOUS LA CODIFICATION « UNIFORMAT II » ?
Chaque secteur d’activité possède son propre langage et ses normes, et l’intégration de la codification Uniformat II s’inscrit parfaitement dans cette logique. Que ce soit pour l’élaboration et le suivi d’un plan de maintien d’actifs ou pour réaliser…
… des analyses comparatives (benchmarking), une stratégie de codification bien intégrée à GuideTi simplifie considérablement les analyses. Cette présentation offre une excellente opportunité de discuter de la mise en place d’Uniformat II et de ses avantages avec vos collègues, permettant d’optimiser la gestion de la maintenance et d’améliorer les processus décisionnels.
Plan de maintien d’actifs
Codification des actifs
Benchmarking
Analyses comparatives
GÉOLOCALISATION
L’intégration de la géolocalisation dans la planification et l’exécution des travaux présente de nombreux avantages. En offrant une vue en temps réel de l’emplacement des équipes, des véhicules et des équipements, elle améliore la coordination des interventions et facilite…
…l’affectation des tâches en fonction de la proximité et des ressources disponibles, optimisant ainsi la productivité.
En cas d’urgence ou d’imprévu, la géolocalisation permet une réactivité accrue en mobilisant rapidement les ressources les plus proches. Elle contribue également à réduire les coûts en limitant les déplacements inutiles. L’intégration avec des outils géomatiques dans GuideTi ajoute une valeur supplémentaire, facilitant les échanges avec d’autres départements et améliorant la gestion globale des opérations.
Suivi en temps réel
Coordination des interventions
Optimisation des déplacements
Outils géomatiques
GUIDE TI ANALYTIQUE – IMMOBILIER
Guide Ti Analytique, bien que fondé sur les meilleures pratiques de maintenance industrielle, est parfaitement adaptable aux besoins spécifiques de la gestion immobilière. Dans ce secteur, il est essentiel d’ajouter des dimensions d’analyse particulières telles que…
… les délais de réponse des équipes, cruciaux pour assurer la continuité des services et la satisfaction des occupants. La charge de travail par métier, comme les électriciens, plombiers ou techniciens HVAC, doit également être soigneusement suivie pour garantir une allocation efficace des ressources.
De plus, l’évaluation de la vétusté des équipements est primordiale pour anticiper les besoins en maintenance préventive et éviter des pannes coûteuses. L’intégration d’un plan de remplacement des équipements obsolètes, permet de prolonger la durée de vie des installations tout en maîtrisant les coûts à long terme. GuideTi Analytique aide ainsi à optimiser la gestion des bâtiments en offrant des analyses complètes et adaptées aux spécificités immobilières.
Délais de réponse
Vétusté des équipements
Charge de travail par métier
Tableau de bord
Power BI
URGENCE II
Guide Ti facilite la transmission directe des bons de travail du demandeur à l’exécutant, sans nécessiter l’intervention d’un planificateur. Avec le nouvel écran “Assignation”, il est possible de glisser directement le bon de travail vers le bon intervenant. De plus, une matrice de…
… priorité peut être configurée pour aider le technicien à évaluer efficacement ce qui est le plus important.
- Matrice de priorité
- Aide à la décision
Auto-assignation
WIZARD – IMMOBILIER
L’utilisation de l’assistant facilite et oriente les demandeurs de bons de travail lors de la création. Jumelé à l’utilisation des modèles de bons de travail, cet outil devient un incontournable afin de démocratiser…
…l’utilisation de Guide Ti dans l’entreprise.
Ainsi, la création de demande pour les urgences, les modifications, les demandes Santé / sécurité, l’assurance qualité, la production peut être directement .
L’utilisation du mode WEB avec les licences collaborateurs permettent de bien intégrer le tout dans vos processus.
Un client nous partage son approche, ses défis et sa vision pour les prochaines étapes de son implantation de Guide Ti.
- Maintenance Préventive
- Gestion des équipements
Optimisation des coûts
RÉPARABLES
Dans l’industrie, le suivi et la réparation des composantes nécessitent un contrôle précis et des fonctionnalités fluides et intégrées. Guide Ti offre toutes ces capacités et propose de nouvelles options sur GuideTi Mobile ainsi que pour les requêtes de pièces…
…Vous disposerez de tous les outils nécessaires pour suivre les mouvements et les coûts associés à ces interventions de manière efficace.
Requête des composantes
Approbation des factures
OCR
Viridem
La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) offre une solution efficace pour simplifier et optimiser le traitement des factures à payer. En collaboration avec “Viridem”, COGEP a intégré cette fonctionnalité à Guide Ti…
…Nous serions ravis de vous présenter et de discuter des différents scénarios d’utilisation de cette option.
Comptes à payer
Outils intégrés : Viridem
Intégration ERP
GUIDE TI MOBILE – INVENTAIRES
Guide Ti offre une solution complète pour la gestion des achats et des inventaires, dotée de tous les outils nécessaires pour suivre efficacement les transactions dans votre magasin. Grâce à la nouvelle application Guide Ti Mobile, les …
De plus, l’équipe de COGEP est à votre disposition pour vous recommander les équipements les plus adaptés à vos besoins spécifiques, garantissant une efficacité optimale. Que ce soit pour réduire les ruptures de stock, optimiser les réapprovisionnements ou améliorer la gestion des flux d’inventaire, Guide Ti vous aide à maîtriser pleinement vos opérations d’achat et de gestion des stocks.
Requête d’inventaires
Traçabilité
Sorties/crédits de pièces
Réapprovisionnements
LES FONDATIONS POUR UNE OPTIMISATION D’INVENTAIRE RÉUSSIE
Hugues Gaudreau, Directeur projets – Solutions MRO
Pour garantir le succès d’un projet d’optimisation d’inventaire, il est crucial de mettre en place des bases solides. Cet atelier permettra aux participants d’explorer les étapes clés pour y parvenir, en commençant par l’identification des opportunités d’amélioration et l’importance…
…de la synergie interdépartementale. Nous aborderons également le rôle central de la qualité des données et des indicateurs de performance essentiels, afin d’assurer une mise en place de fondations solides.
Opportunités d’amélioration
Synergie interdépartementale
Qualité des données
GUIDE TI ANALYTIQUE – ACHATS ET INVENTAIRES
Dans un magasin de pièces industrielles, disposer d’une visibilité claire sur les données d’inventaire est essentiel pour prendre des décisions éclairées. Il est crucial de se demander si l’inventaire actuel est bien aligné avec les besoins des équipements critiques. Un suivi précis du roulement des stocks permet de déterminer si certains articles sont sous-utilisés ou en surstockage,…
…
impactant ainsi la rentabilité et l’efficacité.
L’amélioration du niveau de service au magasin passe par une optimisation des flux d’inventaire, garantissant que les bonnes pièces sont disponibles au bon moment, réduisant ainsi les temps d’arrêt imprévus. Côté achats, il est tout aussi important de revoir régulièrement les processus d’approvisionnement pour s’assurer de leur efficacité et évaluer la performance des fournisseurs : respect des délais, qualité des pièces, et compétitivité des prix.
Profitez de cette opportunité pour échanger vos besoins et expériences avec vos collègues, afin de partager des pratiques qui amélioreront à la fois la gestion des inventaires et l’efficacité des achats.
- Optimisation
Performance des fournisseurs
Tableau de bord
NOUVEAUTÉ GUIDE TI
La coordination des processus de maintenance implique de nombreux échanges entre les différents intervenants. Que ce soit entre le planificateur et le magasin, le technicien et le demandeur, les fonctionnalités de discussion de type “Chat” intégrées à Guide Ti…
…simplifieront considérablement ces interactions tout en en conservant une trace. COGEP est fière d’intégrer cette nouvelle fonctionnalité, fruit de plusieurs « fils de discussion» en interne.
Fils de discussion
Assignation via tablette
Liste web
ROI D’UN PROJET DE GMAO
Marco Huppé, Directeur Senior Maintenance et Benoit Gendron, Planificateur de maintenance préventive et fiabiliste – Waterville TG
En tant qu’acteur de la maintenance, nous comprenons les avantages de l’adoption d’une GMAO telle que Guide Ti. Mais comment mettre en valeur ces gains auprès de votre département et de la direction de votre entreprise ?…
…Avons-nous les bons termes et les arguments appropriés pour continuer à avancer dans l’optimisation de la maintenance et notre projet avec Guide Ti ? Suite à la présentation, un petit outil vous sera remis pour alimenter les discussions au sein de votre entreprise.
Langage / Argumentation
Module Analytique
Cas réels
RÉFLEXIONS ET POC DE L’IA AVEC GUIDE TI
L’intégration de l’Intelligence Artificielle (IA) dans la maintenance industrielle progresse rapidement et offre des possibilités révolutionnaires. En gestion de la maintenance, l’IA ouvre la voie à des solutions avancées telles que la …
L’IA permet d’exploiter des volumes énormes de données pour détecter des tendances et anomalies que l’œil humain pourrait manquer, conduisant ainsi à une maintenance plus proactive et moins coûteuse. Venez découvrir ce nouvel outil qui, bien que complexe à première vue, présente des avantages immenses pour transformer vos opérations de maintenance.
COGEP vous proposera une preuve de concept ainsi que des réflexions approfondies sur l’IA appliquée à la maintenance industrielle. En outre, des partenaires partageront leurs expériences et les projets en cours pour enrichir la discussion. Vous pourriez être plus préparé pour adopter ce type de projet que vous ne le pensez, et cette rencontre vous fournira les clés pour démystifier et tirer parti de ces technologies avancées.
Maintenance prédictive
Big Data
Optimisation
Cas réels
OPTIMISEZ L’EFFICACITÉ ET LA PERFORMANCE DE VOTRE ÉQUIPE DE MAINTENANCE PAR LA PLANIFICATION ET L’ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX.
Michel Côté, Consultant sénior en fiabilité – Contrôles Laurentide
La planification et l’ordonnancement de la maintenance est l’élément critique d’un programme de fiabilité et de maintenance proactive dans les organisations de classes mondiales…
…En s’inspirant des meilleures pratiques reconnues dans l’industrie, cet atelier expliquera les processus essentiels d’un programme de gestion des travaux centré sur la planification et l’ordonnancement de la maintenance.
Objectifs de l’atelier :
- Transmettre aux participants des méthodes et concepts reconnus des meilleures pratiques en planification et ordonnancement dans l’industrie;
- Identifier et éliminer les principales causes de délais et d’inefficacités de votre équipe de maintenance;
- Voyez comment la planification et l’ordonnancement de travaux de maintenance permettent d’augmenter la productivité d’une équipe de maintenance;
- Établir, documenter et déployer les activités requises pour le fonctionnement optimal d’un programme de planification et d’ordonnancement;
- Utiliser efficacement un système de priorité du travail;
- Comprendre quels sont les rôles et responsabilités du planificateur de maintenance vis-à-vis les autres partenaires associés au processus de planification et d’ordonnancement.
Planification
Ordonnancement
Meilleures pratiques
OMP : STRATÉGIE D’ENTRETIEN, LES BONNES PRATIQUES ET LE RETOUR SUR INVESTISSEMENT
Jean Francois Murphy, spécialiste en fiabilité – Contrôles Laurentide
La sélection des bonnes stratégies d’entretien des actifs en fonction de leur criticité a un impact direct sur la fiabilité de nos coûts de maintenance et d’opération. Effectuer les bonnes tâches par les bonnes personnes aux bons moments va amener une amélioration du rendement et de l’efficacité de nos actifs…
…amener une amélioration du rendement et de l’efficacité de nos actifs en réduisant le nombre de défaillances non-planifiés, en augmentant l’efficacité des gens de métiers avec des procédures détaillés, en réduisant le remplacement de pièce systématique et en identifiant le travail assez tôt avant une défaillance pour permettre une meilleure planification des travaux.
Cette présentation explorera les différentes méthodes pour conduire l’optimisation des stratégies d’entretien et la sélection des tâches d’entretien optimale en fonction des différents modes de défaillance; en passant par le préventif, le proactif, le prédictif et le ‘’Run To Fail’’. Le retour sur investissement anticipé (incluant des gains en fiabilité) repose sur l’éducation, l’implémentation et le suivi avec rigueur des bonnes pratiques.
Stratégie d’entretien
Bonnes pratiques
ROI
PROJETS IA
Explor.ai
L’IA fait partie de toutes les discussions et il n’est pas toujours simple de savoir par où débuter. L’équipe de Explo.ai a déjà réalisé plus de 120 projets depuis leur fondation en 2019. Explorai vise à maximiser les gains opérationnels et compétitifs des PME en les accompagnant tout au long du cycle d’intégration de l’IA dans leurs processus d’affaires.
Venez découvrir ce nouvel outil qui,…
Vous pourriez être plus prêt à adopter ce type de projet que vous ne le pensez, et cette rencontre vous fournira les clés pour démystifier et tirer parti de ces technologies avancées.
Intégration de l’IA
Analyse Prédictive
Optimisation des Coûts
COMMENT ATTEINDRE ZÉRO PANNE AVEC LA MAINTENANCE PRÉDICTIVE INTELLIGENTE
Sylvie Rioux, Directrice projets et Bertrand Gauvreau, Président – Andromedia
- Évolution de la maintenance prédictive avec les technologies 4.0
- Qu’est-ce que la maintenance prédictive intelligente ?
- Quelles sont les métriques et les kpi de la maintenance 4.0 ?
- Pourquoi et comment utiliser l’IA dans la prédiction des bris ?…
…
- Comment la maintenance 4.0 transforme la gestion de l’entretien ?
- Quelques cas pratiques d’entreprises utilisant
- Par où commencer dans votre organisation ?
Maintenance Prédictive Intelligente
KPI et Métriques
Transformation Digitale
CONFORMIT
Ludovic Tremblay, Expert Produit – ConformiT
En partenariat avec de gros joueurs de l’industrie, CONFORMiT a examiné toutes les étapes du processus de planification et d’exécution des travaux sous l’angle de la SST pour identifier toutes les pertes et définir des opportunités d’amélioration.
- Cadenassage
- Maintenance Préventive
Sécurité au travail
LA TPM, LA SUITE LOGIQUE DE L’UTILISATION DE GUIDE TI POUR WATERVILLE TG
Marco Huppé, Directeur Senior Maintenance et Benoit Gendron, Planificateur de maintenance préventive et fiabiliste – Waterville TG
Impliquer les opérateurs dans la maintenance de leurs propres équipements et mettre l’accent sur une maintenance proactive et préventive jettera les bases d’une meilleure production (moins de pannes, d’arrêts et de défauts).
TPM (Maintenance Productive Totale)
Engagement des opérateurs
- Maintenance Préventive