Simple comme Guide Ti !

Avec plus de 25 ans d’expérience dans l’implantation de logiciel de gestion des actifs (maintenance, achat et inventaire), COGEP possède l’expérience pour faire face à toutes les situations d’implantation et ce, dans tous les domaines d’activités.

Guide Ti est une solution qui s’installe rapidement et facilement et votre implantation sera une réussite grâce à notre expertise. Nous pouvons aussi compter sur des partenaires bien formés qui utilisent la même méthode d’implantation éprouvée.

La méthode développée par COGEP permet de démarrer le projet de GMAO / EAM très rapidement et ainsi obtenir des résultats concrets en quelques semaines, voire en quelques jours. Une des grandes forces de Guide Ti est de pouvoir réellement s’adapter à votre situation au niveau des processus d’achat, de gestion des inventaires et de maintenance. Ainsi, lors d’un démarrage rapide, nous ne changeons pas vos processus de travail, nous y adaptons Guide Ti. C’est par la suite, lorsque que vous aurez pris le contrôle de la situation, que vous pourrez commencer le processus d’amélioration du fonctionnement. Cette combinaison d’implantation et de formation graduelles vous permet d’avoir en main tous les éléments d’une réussite assurée.

Pour vous permettre une meilleure planification de budget, COGEP évalue pour vous les heures réelles d’implantation nécessaires au succès de votre projet. Notre longue expérience nous permet de le faire avec précision. Nous portons une attention particulière à cette étape pour vous permettre de bien gérer votre demande de budget et éviter les mauvaises surprises.

La méthode graduelle

Outre les données faciles et rapides à inscrire ou à transférer de votre installation actuelle, la méthode d’implantation de Guide Ti dans votre entreprise est fort simple; nous l’appelons la technique des « Petits Pas ». Ainsi, nous veillons à ce que l’ensemble de votre équipe intègre parfaitement un premier point, une première étape de gestion, avant de passer à un point suivant.

En procédant point par point, nous optons pour un processus d’amélioration continuelle qui s’adapte à chacun de nos clients. C’est sûr et efficace ! Suivant cette méthode, en quelques semaines seulement, le système est opérationnel. Pour ce qui est de son évolution, c’est l’histoire de toute une vie car Guide Ti s’améliore avec son utilisation et puisque les nouvelles versions vous sont fournies gratuitement avec le contrat de service.

Après sa formation, le client a accès à un nombre illimité d’appels téléphoniques pour toute question portant sur le logiciel. Il est par ailleurs possible d’augmenter la puissance du logiciel ou de se munir de logiciels complémentaires, toujours à prix fort compétitif.

Une implantation type

La simplicité d’installation et d’implantation de Guide Ti permet de se concentrer sur les éléments qui vous amènent des bénéfices réels. Une implantation pourrait ressembler à ce qui suit :

 

  • Rencontre de mise en place.
  • Installation du logiciel.
  • Analyse initiale.
  • Liste des actifs et entrée de l’information de base.
  • Récupération de vos anciennes données.
  • Rôle et responsabilités des employés.
  • Implantation de la gestion de la maintenance et formation.
    (Démarrage possible de la solution dès cette étape)
  • Implantation de la gestion des achats – inventaire et formation.
    (Démarrage possible de la solution dès cette étape)
  • Mise en place des indicateurs de performance.
  • Démarrage de la solution Guide Ti.
Plus qu’une simple installation de logiciel

Avec la méthode des « Petits Pas », notre chargé de projet travaille en collaboration avec les responsables ou les comités de votre organisation. Nous nous assurons que vous soyez maître de la situation.

  • Les employés sont impliqués et consultés dans tout le processus d’implantation.
  • Nous effectuons, selon les besoins, un suivi structuré avec le personnel de saisie.
  • Nous pouvons aussi faire le transfert des données de votre système actuel, de vos grilles Excel ou de vos bases de données.
  • COGEP participe à la préparation des méthodes et procédure de travail.
  • Nous supervisons toutes les phases de documentation.

Cette approche offre toute la latitude nécessaire afin d’intégrer certaines requêtes ou processus de travail spécifiques à votre organisation.