Guide Ti est facile à utiliser

L’apprentissage de Guide Ti se fait de façon intuitive grâce à ses fonctionnalités Smart LinksMC.

La saisie des données et ses outils de rapports ont été conçus pour vivre une expérience d’utilisation similaire aux produits Microsoft.

Grâce à sa structure évoluée de la base de données et à son Smart CompleteMC, Guide Ti remplit intuitivement plusieurs champs sans que vous ayez à le faire. Vous pourrez, en tout temps, préconfigurer les relations entre les individus, les tâches et les services dans le profil des usagers.

« Guide Ti, offre une flexibilité qui permet de s’adapter facilement à nos besoins, à nos différents type d’usagers. De nombreux hyperliens permettent de retrouver rapidement l’information recherchée. »
– Christine Sigmen,
Ingénieur, chargée de projets, Marmen

Guide Ti offre une structure hiérarchique par équipement

Consulter vos équipements de l’unité dans son ensemble jusqu’aux boulons !

Un tableau de bord pour garder le contrôle

La page d’accueil peut être personnalisée et permet l’affichage d’information stratégique pour prendre des décisions :

Un audit perpétuel des installations en temps réel pour l’optimisation de l’entretien.

• Bureau de travail personnalisé.
• Indicateurs de performance.
• Conservation des paramètres d’apparence et des critères d’application par indicateur.
• Indicateurs des tendances.
• Indicateurs budgétaires.
• Alarmes de gestion.
• Identification et rectification des cas problématiques.
• Centre de messages (mémos).

Note: Tous ces paramètres fonctionnent par forage et de manière automatique.

Une gestion d’accès et de sécurité avancée

Guide Ti vous permet de personnaliser les accès à l’information.

• Gestion par code d’accès limitant la visualisation de l’information, des crans de travail et des fonctionnalités.
• Accès aux opérations effectuées antérieurement par les usagers.
• Sécurité multi-site et limitation de l’accès à l’arborescence des équipements.
• Gestion par usager d’un menu personnalisé (favoris).
• Accès à différents formulaires de demande de travail selon le profil.

Une simplification du travail quotidien

• Accès à plusieurs écrans sur une même session.
• Système multi-utilisateurs performant.
• Conçu pour gérer efficacement des milliers de bons de travail par semaine.
• Gestion, planification et organisation :

• • des équipements
  • des bons de travail
  • des travaux
  • des ressources humaines et matérielles
  • de l’inventaire et des achats (fiche pièce)
  • des réquisitions d’achat et bons de commande
• Statistiques d’achat.
• Gestion transactionnelle via le code à barres.
• Liens / interconnections avec d’autres logiciels.
• Intégration complète aux technologies de Microsoft®.
• Développement continu des fonctions et capacités du logiciel.
• Écrans Web intégrés.
• Processus de mise à jour automatique.
• Gestion d’un dictionnaire personnalisé permettant la création d’un vocable adapté à l’entreprise.
• Manuel de démarrage rapide.
• Fonction de saisie semi-automatique.
• Bureau de travail personnalisable selon les intérêts de divers corps de métier ou par individu avec le menu « Mon Guide Ti ».
• Centre intégré de messagerie dynamique (mémos).
• Aide en ligne offerte sous forme de capsules vidéo.
• Mise à jour continue des données et des indicateurs de gestion du système.
• Système multilingue.
• Conservation des paramètres d’apparence et des critères d’utilisation par usager, par écran.
• Gestion des dates par un calendrier dynamique ou par colonne : historique, en cours et à venir.
• Personnalisation des formulaires (bons de travail, réquisitions, bons de commande, etc.).
• Traitement souple des résultats de recherches, historiques, statistiques et listes.
• Personnalisation des formats d’affichage
• Exportation en différents formats (PDF, RTF, XLS, TIFF, etc.)
• Envoi par courriel et télécopie
• Exploration sans restriction des résultats d’une recherche précédente.
• Possibilité de duplication des données dans tous les écrans de saisie.
• Visualisation des rapports avant impression.

Respect des normes et des lois

Que ce soit des normes de santé, de sécurité ou d’environnement, Guide Ti permet un suivi complet des actions à poser ainsi que des procédures à suivre.

Guide Ti est programmé pour indexer, documenter et suivre toutes modifications apportées à la base de données. Ainsi vous pouvez garder un historique et effectuer un suivi complet et prouver, grâce aux signatures électroniques que la personne responsable a bien autorisé l’action.

Une fois la visite des auditeurs terminée, vous aurez peut-être des ajouts ou des modifications à effectuer dans votre organisation. Ce suivi se fait très simplement avec la fonction de bon de travail en lot et vous pourrez, lors de la prochaine visite, en quelques clics seulement, démontrer que vous avez effectué tous les travaux requis.