Adjoint (e) administratif (ve)- Technicien (ne) comptable
Description du poste
Date de début : Aussitôt que possible
Taux horaire / salaire annuel : À discuter
Nous sommes à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) afin d’appuyer le travail de notre chef comptable dans un environnement de travail stimulant et très dynamique.
Responsabilités
En tant qu’adjoint (e) administratif (ve) / Technicien (ne) comptable, vous ferez partie de l’équipe d’administration et vous occuperez un poste qui vous permettra d’interagir très souvent avec vos collègues de travail.
Tâches comptables:
- Effectuer la saisie des factures des fournisseurs dans le logiciel comptable
- Effectuer la facturation dans le logiciel Abak
- Expédier les factures aux clients
- Faire le suivi des heures et garder à jour les documents de suivi de projets
- Faire le suivi des comptes à recevoir et à payer
- Préparer et effectuer les dépôts
- Préparer et imprimer des chèques pour les fournisseurs
- Faire les conciliations bancaires
- Vérifier et corriger les feuilles de temps et comptes de dépenses des employés
- Assister à la préparation et traitement des paies
- Tenir à jour mensuellement plusieur fichiers Excel
Autres tâches administratives :
- Rédaction des lettres/avis aux clients
- Archivage/destruction des documents comptables
- Commande des fournitures de bureau
- Expédition des colis
Exigences
- Essentiel – DEC en comptabilité avec 1 an d’expérience minimum ou DEP en comptabilité avec 5 ans d’expérience
- Essentiel – Bonne connaissance de suite Office
- Atout – Bilinguisme
- Atout Important – Connaissance du logiciel ABAK
Connaissances et aptitudes
- Essentiel – Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
- Essentiel – Avoir le souci du détail
- Essentiel – Etre minutieux et consciencieux
- Essentiel – Respecter la confidentialité des informations
- Essentiel – Aimer le travail d’équipe
Conditions de travail
COGEP travaille avec l’équipe pour maintenir un environnement de travail très stimulant, en plus d’offrir d’excellentes conditions et avantages sociaux :
- Rémunération très concurrentielle selon les compétences;
- Horaire de travail flexible;
- Conciliation travail-famille;
- Congés mobiles;
- Assurances collectives compétitives;
- Accès à la télémédecine pour vous et votre famille;
- Contribution de l’employeur dans un RVER;
- Bureau très bien situé avec stationnement gratuit et accessible en transport en commun;
- Vous aurez votre propre bureau fermé;
- Environnement de travail très agréable et confortable privilégiant l’échange et incluant cuisine et salle de jeux;
- Plusieurs défis intéressants dans les prochaines années.
Description de l’entreprise
COGEP Inc. est une firme spécialisée depuis 1989 dans la conception, le développement et l’implantation d’un logiciel (Guide Ti) en gestion de maintenance des actifs. Le logiciel Guide Ti est développé à l’aide des toutes dernières technologies Microsoft. Ce logiciel offre plusieurs options telles que des modules Web et mobiles.
COGEP Inc. est un développeur de logiciel (ISV) partenaire certifié OR de Microsoft. Grâce aux qualités de son logiciel, COGEP Inc. possède une clientèle diversifiée dans plusieurs domaines d’activités répartie dans plus de quinze (15) pays.
Avec une équipe multidisciplinaire et à son désir d’offrir un logiciel à la fine pointe, COGEP Inc. propose un environnement de travail stimulant et rempli de défis. Vous pourrez vous aussi participer à notre succès!